在今天看見明天

小心!簡報絕不能犯的4「不」

撰文: 唐祖湘 日期:2017-08-28 分類: 管理 文章出處:

小心!簡報絕不能犯的4「不」

撰文: 唐祖湘 日期:2017-08-28 分類: 管理 文章出處:

在當前職場中,簡報不光是各種工作類型的必備技能,更有著攸關職涯發展的影響力。知名企業簡報講師、陸易仕國際顧問總經理謝文憲指出,簡報是職場工作者最「不公平」的競賽,在對的時間、講對的事、給對的人聽,隨時就有機會脫穎而出;相對而言,如果簡報能力不佳,也有可能將平日的努力給磨滅掉。

除了上一篇提到以上的簡報方法技巧之外,謝文憲還歸納出簡報時絕不能犯的4大錯誤:

簡報中不要放太多字

倘若在一張簡報中塞入過多字數,會讓整體畫面沒有重點,簡單的準則是將內文控制在3行以內,壓低資訊量,且適當搭配圖片,就不至於對聽者造成過度負擔。

不要一上場就道歉

「不好意思,這次我沒有準備好」、「抱歉,我昨晚沒睡飽,聲音可能有些沙啞」,雖然聽起來很有禮貌說明,但這非但不會引起同情心,反而會讓觀眾覺得你對這場簡報不夠尊重,如果這場簡報很重要,你應該保持最佳狀態,而不是以道歉開場。

不要大聲打招呼

有人習慣簡報前對台下說:「各位現場朋友大家好!」試圖以音量把氣氛炒得很High,謝文憲認為,這樣大聲喊的開場存有風險,萬一之後簡報內容並不是很有趣,會讓人感覺反差很大,因此,與其「開高走低」,倒不如「開低走高」,只要用一般音量跟觀眾打招呼就好。

不要忽略時間因素

簡報的長度必須拿捏得當,如果提案單位只給10分鐘,不要勉強硬撐到15分鐘,浪費觀眾時間,通常一場10分鐘的簡報,只要準備約8分鐘即可,留下2分鐘的餘裕,可用來應付臨時狀況,或是留給現場聽眾問問題。

延伸閱讀

TESTTESTTEST

TEST

article_temporary

TEST

TEST

TESTTEST

TESTTEST1212

黃易派來的黃易派來的黃易派來的 黃易派來的黃易派來的黃易派來的黃易派來的黃易派來的 黃易派來的黃易派來的黃易派來的黃易派來的